產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃是有一定的流程的，依據(jù)這個(gè)流程可以使產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃更加完善，不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏和問(wèn)題，以下就是這個(gè)流程的內(nèi)容：
一、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃首先要確定日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)，避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式產(chǎn)品發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與產(chǎn)品發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。該步驟一定要計(jì)劃周密，并預(yù)備備用產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案，確保產(chǎn)品發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇等。
五、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，按照產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的議程、按策劃議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
