年會(huì)活動(dòng)策劃是一個(gè)企業(yè)為了鼓舞員工士氣，營造團(tuán)結(jié)合作的氛圍、深化內(nèi)部溝通并且為新一年的工作作鋪墊而舉行的年底慶祝作出的策劃。年底的這種慶典和慶祝，這就叫年會(huì)。年會(huì)活動(dòng)策劃是專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的過程。
年會(huì)活動(dòng)策劃是具有一定的流程和步驟的。其重點(diǎn)在于要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)行提供明確的方向和關(guān)鍵點(diǎn)。年會(huì)活動(dòng)策劃需要制定一定的運(yùn)行計(jì)劃。運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行參照。運(yùn)行計(jì)劃通常包括：年會(huì)全部的預(yù)算、管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、贊助計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容的計(jì)劃、交通計(jì)劃以及各種人員的安排和計(jì)劃。每一個(gè)年會(huì)活動(dòng)策劃單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：明確其目標(biāo)和任務(wù)。之后確定年會(huì)的行動(dòng)計(jì)劃和具體時(shí)間安排，確定各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人及其相關(guān)的職責(zé)。確定各種演出資源的分配。最后，年會(huì)活動(dòng)策劃也要考慮到很多突發(fā)狀況的解決方案等。
年會(huì)活動(dòng)策劃也要注意年會(huì)場地布置等相關(guān)細(xì)節(jié)。比如年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么風(fēng)格和效果，是熱烈隆重還是文雅端莊，亦或者表現(xiàn)企業(yè)文化和品牌風(fēng)格等。年會(huì)活動(dòng)策劃最重要的一點(diǎn)是年會(huì)總預(yù)算控制。比如餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等，防止入不敷出的問題出現(xiàn)。同時(shí)，年會(huì)活動(dòng)策劃中一些年會(huì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)也需要特別注意，比如年會(huì)演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等，防止忙中出錯(cuò)。最后，年會(huì)活動(dòng)策劃中注意年會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建等問題，為防止安全問題出現(xiàn)，也可以請(qǐng)專業(yè)公司幫忙完成。
