投標書編制是極其重要的過程。標書是整個招標過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。標書就像是電影的劇本，是不可缺少的部分。標書必須要表達出單位的全部意愿，不可有任何疏漏。投標書編制有幾項基本原則。第一，必須全面反映使用單位需求的原則；第二，必須遵循科學合理的原則；第三，遵守公平競爭的原則；第四，維護本企業(yè)商業(yè)秘密及其利益的原則。
投標書編制共有三大主要內(nèi)容：程序條款的編制、技術條款的編制、商務條款的編制。而這三大主要內(nèi)容中，包含許多細節(jié)部分的編制過程。比如，投標書編制需要注意規(guī)劃招標邀請函、投標人須知內(nèi)容、招標項目的技術要求、投標書的格式和保證文件、合同條件、技術標準和規(guī)范，以及投標企業(yè)的資格文件等。
投標書編制由招標公司進行，投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函，說明投標的具體內(nèi)容和報價，并表明各項責任和義務等。投標保證文件是投標書編制的另一重要內(nèi)容。這是投標有效的必檢文件。
投標書編制的其他說明：投標單位必須按投標書規(guī)定的內(nèi)容和格式填報全部文件。對于投標書中的多選欄目，采用在所選編號上劃勾的方式確定。投標書編制的中外文名詞第一次出現(xiàn)時，要寫清全稱和縮寫，再出現(xiàn)同一詞時可以使用縮寫。
投標書編制完成后，投標書一律使用A4 紙，填寫內(nèi)容需打印填入，對于篇幅不夠的欄目可以自行加頁，投標書必須按順序裝訂成冊，并標明頁碼。
