商務(wù)服務(wù)

企業(yè)信息化建設(shè):促信息發(fā)展 助行業(yè)創(chuàng)新

  企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)通過(guò)專(zhuān)設(shè)信息機(jī)構(gòu)、信息主管,配備適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)要求的自動(dòng)化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件 、設(shè)備、設(shè)施,建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各類(lèi)信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺(tái),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的發(fā)展模式。

  在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,企業(yè)信息化建設(shè)無(wú)疑會(huì)成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過(guò)程中最重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展的助推劑。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息有效的流通。消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識(shí),增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。

  2.通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享。將員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動(dòng)而導(dǎo)致的工作延誤。

  3.提高工作效率。通過(guò)公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi),保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。

  4.通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)有效管理。有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。

  5.職責(zé)分明。明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

  6.通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)降低成本。大大減少辦公開(kāi)支,降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等,減少了差錯(cuò)率,提高整體的工作效率。

  7.瀏覽器使用方式,無(wú)須安裝專(zhuān)用程序,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。

  8.通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶(hù)信息共享。

  9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。

  10.企業(yè)信息化建設(shè)采取對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密手段,通過(guò)SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過(guò)程的安全。